關于做好2019級學生信息核準和錄入工作的通知

              學生處2019-12-03訪問數:4508

              各二級學院:

              為進一步做好學生管理工作,全面掌握學生情況,現就做好我校2019級學生信息核準和錄入工作進行如下安排:

              一、時間:

              12月4日-12月8日  學生自行信息核準和補錄、輔導員、二級學院審核

              12月9日-12月11日  學校審核、數據修改

              二、方式:

              本次工作采取網上操作的方式進行,學生可直接登錄學工系統(http://ehall.gist.edu.cn/new/index.html)操作,操作說明詳見附件1。

              三、對象:

                 所有2019級學生學生

              四、內容:

              學生信息中設立了核準內容、必填內容。核準內容學生不能修改,如有錯誤需上報學校教務處,由教務處在教務系統中修改;必填內容為本次錄入工作必須采集的學生信息,學生必須填寫,其中家庭成員信息學生必須至少填寫一條父母信息或監護人信息;擴展信息中的教育經歷從初中開始填寫。

              學生填寫完畢后,需輔導員、二級學院、學校三級審核后方為有效數據。

              五、要求:

              本次學生信息核準和錄入工作是學校掌握學生信息的重要途徑,2019級學生登記表將在此次信息采集后生成電子表單。請各學院高度重視,各位輔導員需督促每一位學生做好此項工作,杜絕虛假填報,仔細核對各項信息,確保完整,準確。如在此工作中涉及核準內容有問題可聯系教務處張林玲老師(68836123),涉及系統問題和其他填寫問題可聯系學生處鄒艷星老師(68836124)。

              核準內容:學號、姓名、性別、出生日期、身份證類型、身份證號、院系、專業、班級、現在年級;

              必填內容:民族、政治面貌、籍貫、生源地、戶口所在地、手機號、微信號、QQ號、家庭地址、家庭電話、家庭成員(親屬姓名、與本人關系、性別、身份證號、政治面貌、聯系電話、工作單位、單位郵編)、教育經歷。

              填寫注意事項:

              1、生源地:即為當前家庭戶口所在地,需與父母確認,通過下拉菜單選擇,必須選擇到最終一級(地級市、區或者縣)。

              2、戶口所在地:與學生身份證上地址保持一致。

              3、家庭成員,需至少填寫一名家庭成員相關信息。

              4、教育經歷,在擴展信息內,從初中開始填寫,至少填寫一條。


              附件:學生信息核準和錄取操作指南.docx

               

                                                                學生工作部(處)

                                                               2019年12月3日


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